Tyto zásady popisují zpracování osobních údajů v rámci platformy Infynix — členského portálu, PRO console, administrace a mobilní aplikace. Zpracování v souvislosti s nákupem digitálního obsahu v e-shopu infynix.eu popisují samostatné Zásady ochrany osobních údajů — e-shop.
1. Správce osobních údajů
Milan Jíra, IČO: 71481290, sídlo: Budí 29, Rybníky, 263 01 (dále jen „správce“), provozovatel platformy Infynix. Kontakt: info@infynix.eu, +420 603 250 388.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
- Účet: jméno, e-mail, role v organizaci.
- Členská evidence spolku: jméno, kontakt, funkce ve spolku.
- Dokumenty spolku (generované): u čestného prohlášení k zápisu do spolkového rejstříku rodné číslo, datum a místo narození, státní občanství, trvalé bydliště a podpisy. Rodné číslo se neukládá strukturovaně, prochází pouze do vyrenderovaného PDF.
- Evidence lovu a zvěřiny: jméno lovce, datum/místo úlovku, druh zvěře, GPS poloha úlovku (jen mobilní aplikace, jednorázově v okamžiku záznamu — žádné průběžné trasování).
- Aktivita a přístup: kdo kdy s čím pracoval (log přístupů, generování a stažení dokumentů).
- Platby: jméno a fakturační údaje — čísla platebních karet Infynix neukládá, zpracovává je platební poskytovatel Stripe.
- Lokalizační data honitby: hranice honiteb, poloha lovišť/políček — vázaná na organizaci/honitbu, ne na osobu.
- Technická data: IP adresa, logy přístupu, technické cookies relace (přihlášení).
3. Účel a právní základ zpracování
Plnění smlouvy — vedení uživatelského účtu a poskytování funkcí evidence a hospodaření, které si organizace objednala. Plnění právní povinnosti — evidence úlovků a dokumentů vyžadovaná zákonem o myslivosti (449/2001 Sb.) a souvisejícími předpisy, včetně dokladovatelnosti kdo, kdy a s čím pracoval. Oprávněný zájem — bezpečnostní logy, ochrana proti zneužití, provozní statistiky. Souhlas — pouze tam, kde neplatí jiný právní základ.
4. Doba uchování
Údaje uchováváme po dobu trvání uživatelského účtu a poté po dobu nutnou ke splnění zákonných povinností — zejména dokumenty a evidenci sloužící jako zákonný podklad podle zákona o myslivosti a souvisejících předpisů, které se uchovávají po zákonem stanovenou dobu i po zrušení účtu. Účetní a daňové doklady se uchovávají po dobu stanovenou zákonem (10 let). Po zrušení účtu/organizace zůstává ostatní obsah dostupný k exportu po dobu 30 dnů, poté je smazán nebo anonymizován (viz Podmínky používání, čl. 9).
5. Příjemci a zpracovatelé
Platby zpracovává Stripe jako platební poskytovatel pro PRO licence a marketplace COVERT. Infrastruktura běží u prověřeného hostingového poskytovatele. Údaje se nepředávají žádné další třetí straně mimo tyto zpracovatele a mimo zákonné případy (např. na vyžádání orgánu veřejné moci).
6. Cookies
Aplikace (portál, PRO console) používá pouze technické cookies nezbytné pro přihlášení a fungování relace; tyto cookies nevyžadují souhlas, protože bez nich nelze službu používat. Analytické ani reklamní cookies se v aplikaci nepoužívají.
7. Vaše práva
Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
Právo na výmaz: můžete o něj požádat kdykoli. Vyhovíme mu vždy, kde tomu nebrání jiná zákonná povinnost — dokumenty a evidence, které slouží jako zákonný podklad (např. evidence úlovků, dokumenty spolkového rejstříku), se v souladu s čl. 17 odst. 3 písm. b) GDPR uchovávají po zákonem stanovenou dobu i po podání žádosti o výmaz, a jsou po jejím uplynutí odstraněny nebo anonymizovány.
Práva lze uplatnit na info@infynix.eu. Máte také právo obrátit se přímo na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
8. Zabezpečení
Přenos dat je šifrovaný (HTTPS). Přístup k datům organizace je omezen rolí uživatele a organizačně izolován od dat jiných organizací.